ROF

PRIMĂRIA COMUNEI ȘIMIAN

     JUDEȚUL MEHEDINȚI

 

REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE

A PRIMĂRIEI  COMUNEI ȘIMIAN

2017

 

 

CAPITOLUL 1

BAZA LEGALA DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE

Art.1– (1) Primaria Comunei Simian, judetul Mehedinti este organizata si functioneaza potrivit prevederilor Legii nr. 215/2001 privind administratia publica locala, cu modificarile si completarile ulterioare si in conformitate cu hotararile.Consiliului Local Simian privind aprobarea organigramei, a numarului de posturi si a statului de functii ale aparatului de  specialitate al primarului.

(2) activitatea primăriei este reglementată de următoarele acte normative:

*Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 188/1999 privind statutul funcționarilor publici, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii,  cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită al funcționarilor publici, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 447/2004 privind Codul de conduită al personalului contractual din autoritățile și instituțiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 273/2006 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 292/2011 a asistenței sociale, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 17/2000 privind asistența socială a persoanelor vârstnice, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, asistența, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 148/2005 privind susținerea familiei în vederea creșterii copilului,  cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 277/2010 privind alocația de susținere a familiei și alocația de susținere pentru familia monoparentală, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr.n273/2004 privind procedura adopțiilor, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 487/2002 a sănătății mintale și a protecției persoanelor cu tulburări psihice,  cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 82/1991 a contabilității, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 51/2006 a serviciilor comunitare de utilități publice, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr. 247/2005 privind reforma în domeniile proprietășii și justiției, precum și unele măsuri adiacente, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr.18/1991a fondului funciar, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr.7/1996  a cadastrului şi a publicităţii imobiliare, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr.165/2013 privind măsurile pentru finalizarea procesului de restituire, în natură sau prin echivalent, a imobilelor preluate în mod abuziv în perioada regimului comunist în România, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr.1/2000 pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole şi celor forestiere, solicitate potrivit prevederilor Legii fondului funciar nr. 18/1991 şi ale Legii nr. 169/1997, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr.10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluat ]n mod abuziv]n perioada 6 martie 1945 – 22 decembrie 1986, cu modificările și completările ulterioare;

*O.G. Nr.28/2008 privind registrul agricol, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr.350/2001 privind amenajarea teritoriului și urbanismului, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr.50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr.315/2004 privind dezvoltarea regională în România, cu modificările și completările ulterioare;

*H.G. Nr.28/2008 privind aprobarea conținutului-cadru al documentației tehnico-economice aferente investițiilor publice, precum și astructurii și metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiții și lucrări de intervenții, cu modificările și completările ulterioare;

*H.G. nr.3759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate prin programele operaționale, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr.554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

*O.G. Nr.119/1999 privind controlul intern și controlul financiar preventiv, cu modificările și completările ulterioare;

*Legea nr.52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, cu modificările și completările ulterioare;

*O.G nr.27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor;

*Hotărârile Consiliului Localnal comunei Șimian.

(3) Enumerarea de la alin. (2) nu este limitativă, aceasta completându-se cu alte acte normative care conțin reglementări cu privire la atribuții date în sarcina autorităților  publice locale.

(4) Primarul, viceprimarul, secretarul comunei, împreună cu aparatul despecialitate al Primarului constituie Primăria Comunei Simian, institutie publică cu activitate permanentă care asigură ducerea la îndeplinire a prevederilor Constitutiei, ale legilor tării, ale decretelor Presedintelui României, ale hotărârilor Guvernului, ale actelor emise de ministere si alte autorităti ale administratiei publice centrale, ale hotărârilor Consiliului judetean, ale Consiliului Local si solutionează problemele curente ale colectivitătii. Asigură respectarea drepturilor si libertătilor fundamentale ale cetătenilor.

(5) Sediul Primăriei este în Comuna Simian, Judetul Mehedinti.

 

 

CAPITOLUL 2

DISPOZIȚII GENERALE

 

 

Art.2– (1) Primarul este autoritatea executivă a administratiei publice prin care se realizează autonomia locală în comuna.

(2) Primarul asigură respectarea drepturilor si libertătilor fundamentale ale cetătenilor, a prevederilor Constitutiei si ale legilor tării, ale decretelor Presedintelui României, ale hotărârilor Guvernului, ale actelor emise de ministere si alte autorităti ale administratiei publice centrale, ale hotărârilor Consiliului Judetean si asigură executarea hotărârilor Consiliului local.

(3) Primarul functionează ca autoritate administrativă autonomă si rezolvă treburile publice din comuna, în conditiile prevăzute de lege.

(4) Statutul juridic al primarului cuprinde si calitatea de reprezentant al statului în comuna. Ca atare, el are nu numai calitatea de demnitar ales, ci si pe aceea de sef al administratiei publice locale aflat “în serviciul acesteia”.

(5) Atributiile ce revin primarului, sunt stabilite de lege sau încredintate de către Consiliul local.Acestea sunt:

– exercită functia de ordonator principal de credite.

– numeste si eliberează din functie personalul din aparatul de specialitate al primarului, cu exceptia secretarului.

– controlează activitatea personalului din aparatul de specialitate al primarului si al serviciilor publice de deservire.

(6) Atributiile ce revin primarului, potrivit legii, si a hotărârilor Consiliului local, pot fi delegate, conform legii. Primarul rămâne competent să exercite oricând una sau alta dintre atributiile delegate, actele sale efectuate în legătură cu atributiile delegate fiind întru totul valabile. Pentru exercitarea acelorasi atributii, primarul poate delega una sau mai multe persoane, fără ca în această situatie să fie vorba de conflict pozitiv de competentă.

(7) Primarul constată încălcările legii si adoptă măsurile legale pentru înlăturarea acestora sau, după caz, sesizează organele competente.

(8) Primarul, în exercitarea atributiilor sale, emite dispozitii cu caracter normativ sau individual. Acestea devin executorii după ce sunt aduse la cunostinta publică sau după ce au fost comunicate persoanelor interesate.

(9) In exercitarea functiei, primarul este ocrotit de lege.

 

Art.3– (1) Viceprimarul este ales de Consiliul local.

(2) Viceprimarul exercită atributii delegate de către primar, prin dispozitia acestuia.

(3)Viceprimarul întocmeste si semnează actele pe care le presupune executarea atributiei delegate.

 

Art.4 – (1) Secretarul comunei Simian este functionar public cu functie publică de conducere, este subordonat primarului, se bucură de stabilitate în functie si îndeplineste atributiile stabilite de lege si cele încredintate de către Consiliul Local sau de către primar.

(2) Secretarul comunei îsi desfăsoară activitatea în conditiile legii.

 

Art.5– (1) Aparatul de specialitate al primarului este structura organizatorică stabilită prin organigramă și statul de funcții, aprobate conform legii, care duce la îndeplinire sarcinile și  atribuțiile locale prevăzute de legi ordonanțe, hotărâri ale guvernului, ordine ale conducătorilor administrației publice centrale, hotărâri ale Consiliului local și dispoziții ale primarului.

(2) Structura acestuia si numărul de personal este, în concordantă cu specificul institutiei, în limita mijloacelor financiare de care dispune si cu respectarea dispozitiilor legale.

 

         Art.6-  Aparatul de specialitate al primarului cuprinde două categorii de personal după cum urmează:

(1) functionari publici cărora le sunt aplicabile dispozitiile Legii nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicată, completate cu prevederile legislatiei muncii;

(2) personal angajat cu contract individual de muncă, căruia îi sunt aplicabile exclusiv prevederile legislatiei muncii.

(3)Ambelor categorii de personal din aparatul de specialitate al Primarului, li se vor aplica în mod corespunzător, dispozitiile prezentului regulament;

 

Art.7– (1) Pentru îndeplinirea atribuțiilor stabilite, serviciile de soecialitate colaborează cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor și ale celorlalte organe centrale organizatela nivel județean.

(2) În vederea rezolvării operative și oportune a sarcinilor ce le revin, compartimentele aparatului de specialitate al primarului colaborează atât între ele, cât și cu celelalte societăți, instituții sau servicii din subordinea Consiliului local.

 

Art.8- Regimul general al raporturilor juridice dintre functionarii publici si Primaria comunei Simian este reglementat de Legea nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici,republicata.

 

 

 

CAPITOLUL 3

TIPURI DE RELAȚII FUNCȚIONALE

 

 

 

Art. 9–  Principalele tipuri de relatii functionale si modul de stabilire al acestora se prezinta astfel:

 

1. Relatii de autoritate ierarhice
2. a) subordonarea viceprimarului, administratorului public şi a secretarului comunei faţă de primar;
3. b) subordonarea șefilor de servicii, a coordonatorilor compartimentelor și a personalului de execuție, faţă de primar, viceprimar, administrator public sau faţă de secretarul comunei, în limitele competenţelor stabilite de legislaţia în vigoare, de dispoziţiile primarului şi de structura organizatorică;

 

1. Relații de cooperare:
2. a) se stabilesc între compartimentele din structura organizatorică a Primăriei comunei Șimian sau între acestea și compartimentele corespondente din subordinea Consiliului Local Șimian;
3. b) se stabilesc între compartimentele din structura organizatorică a Primăriei comunei Șimian și compartimentele similareale celorlaltor structuri ale administrației centrale sau locale din țară sau străinătate în limitele atribuțiilor compartimentului sau a competențelor acordate prin dispoziție a Primarului sau hotărâre a Consiliului Local Șimian.

 

 

 

 

1. Relatii de reprezentare :

 

În limitele legislatiei în vigoare și a mandatului acordat de Primarul comunei Șimian (prin dispozitie), Secretarului, Viceprimarului, Administratorului public sau personalului compartimentelor din structura organizatorica a Primariei Șimian, în relatiile cu celelalte structuri ale administrației centrale sau locale, organisme, O.N.G.-uri, etc., din țară sau străinătate;

Funcționarii publici care reprezintă autoritatea sau instituția publică în cadrul unor organizații internașionale, instituii de învățământ, conferințe, seminarii și alte activități cu caracter internțtional au obligația să promoveze o imagine favorabilă primăriei.

 

1.    Relații de inspecție și control:

 

        Se stabilesc între compartimentele cu atribuții în inspecție sau personalului împuternicit prin dispoziție a Primarului comunei Șimian sau care desfășoară activități supuse inspecției și controlului, conform competențelor stabilite prin legi și alte actenormative în vigoare.

 

 

CAPITOLUL 4

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

 

 

          Art.10– Structura organizatorică a aparatului de specialitate al Primarului, serviciilor, birourilor si compartimentelor cuprinde:

 

1. Administrator public
2. Secretarul
3. Consilier personal al primarului
4. Serviciul financiar, contabilitate, taxe și impozite
5. Compartiment juridic
6. Compartiment achiziții publice
7. Compartiment urbanism, amenajarea teritoriului și administrarea domeniului public și privat
8. Compartiment agricultură, cadastru și fond funciar
9. Compartiment stare civilă
10. Compartiment resurse umane, arhivă, secretariat și relații cu publicul
11. Compartiment asistență socială și autoritate tutelară
12. Compartimentul sănătate publică comunitară
13. Serviciul voluntar pentru situații de urgență
14. Compartiment administrativ
15. Compartiment bibliotecă

 

 

CAPITOLUL 5

ATRIBUȚII GENERALE

 

              Art.11– Primarul este șeful administrației publice locale a comunei Șimian și al aparatului de specialitate, pe care îl conduce și controlează conform atribuțiilor prevăzute de Legea 215/2001 cu sprijinul viceprimarului.

 

Art.12– Secretarul îndeplinește atribuțiile prevăzute de Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, cu modificările și completările ulterioare.

 

Art.13– Administratorul public îndeplinește, în baza unui contract de management, atribuții de coordonare a aparetului de specialitate și a serviciilor publice de interes local.

 

Art.14– Consilierul personal îndeplinește atribuțiile stabilite prin dispoziția primarului având mandat egal cu acesta.

 

              Art.15– Atribuțiile, competențele și răspunderile ce revin șefilor de servicii:

– organizează activitatea, atât pe structuri cât și pe fiecare lucrător din subordine;

– urmăresc și răspund de elaborarea corespunzătoare a lucrărilor și finalizarea în termenele legale sau stabilite, a activităților din programele de activitate sau conducere;

– asigură respectarea disciplinei în muncă de către personalul subordonat, luând măsurile necesare în acest sens;

– urmăresc și verifică activitatea profesională a personalului din cadrul structurilor pe care le conduc/coordonează, îi îndrumă și sprijină în scopul creșterii operativității, capacității și competenței lor în îndeplinirea sarcinilor încredințate;

– asigură respectarea reglementărilor legale specifice domeniilor de activitate ale fiecărui compartiment sau linie de muncă, organizează și urmăresc documentarea de specialitate a personalului din subordine;

– repartizează  personalului din subordine, sarcinile și corespondența, asigurând o repartiție echilibrată a volumului de muncă, ținând cont și de experiența și pregătirea profesională a subordonaților;

– verifică, semnează sau vizează după caz, potrivit competențelor stabilite, lucrările și corespondența soluționată de personalul din subordine;

– respectă și asigură respectarea normelor de conduită și deontologie de către personalul din subordine în raporturile cu cetățenii;

– întocmesc fișele posturilor și cele de evaluare individuală a personalului din subordine, până la nivelul competenței lor;

– răspund de buna  organizare și desfășurare a activității de primire și soluționare a petițiilor adresate compartimentului, în conformitate cu prevederile O.G nr.27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor;

– îndeplinesc orice alte atribuții prevăzute de lege sau dispuse de conducerea instituției în legătură cu domeniul lor de activitate.

 

          Art.16– (1) Serviciile  și compartimentele colaborează permanent în vederea îndeplinirii la termen și de calitate a atribuțiilor ce intră in competența lor, precum și a altor sarcini primite din partea conducerii instituției.

(2)  Munca prestată de personalul aparatului de specialitate al Primarului, presupune cu necesitate un grad de organizare si disciplină. Această organizare si stabilire a regulilor de disciplină sunt în competenta primarului si se concretizează prin Regulamentul intern , precum si alte regulamente, după caz.

 

 

CAPITOLUL 6

ATRIBUȚII SPECIFICE

 

6.1 SERVICIUL FINANCIAR, CONTABILITATE, TAXE ȘI IMPOZITE

 

 

Art.17- Serviciul financiar, contabilitate, taxe și impozite se subordonează direct Primarului comunei Șimian

 

1. Atribuții pe linie financiar-contabilitate:

      *Organizează și conduce evidența contabilă privind veniturile și cheltuielile prevăzute în bugetul local din mijloace autofinanțate și din alte fonduri;

*Elaborează proiectul de buget consolidat al UAT  și programul de investiții publice;

* Exercită controlul financiar preventiv;

*Intocmește proiectul de hotarare privind aprobarea bugetului initial al Comunei Simian;

*Operarează amendamentele la proiectul de hotarare si intocmește materialul final;

*Intocmește proiectele de hotarâre privind rectificarea bugetului Comunei Simian;

*Elaborează rapoartele de specialitate necesare inițierii proiectelor de hotarâri și a dispozitiilor emise de primar ce fac obiectul domeniului de activitate a serviciului financiar contabil in coformitate cu prevederile Legii 215/2001 si a Regulamentului de organizare si funcționare a Consiliului Local Șimian;

*Intocmește documentația privind aprobarea defalcării pe trimestre a bugetului inițial si a bugetelor rectificate;

*Efectuează comunicările de buget pentru toti ordonatorii de credite ai bugetului aprobat;

*Intocmește programul anual de investitii, respectiv lista obiectivelor si a dotarilor prin centralizarea propunerilor facute de compartimentele functionale;

*Vizează programul  anual al achizitiilor publice inainte de a fi aprobat de primar;

*Asigură deschiderea finanțării pentru obiectivele de investitii aprobate;

*Face propuneri privind virările de credite bugetare , modificările de alocații trimestriale si le supune spre aprobare organelor de drept;

*Intocmește fundamentarea bugetului de cheltuieli pentru urmatorul an, privind cheltuielile de materiale si investitii, pe baza planului de achizitii primit de la Compartimentul Achizitii Publice si fundamentarile bugetului de cheltuieli pentru urmatorul an privind cheltuielile de personal si alte cheltuieli;

*Repartizează credite bugetare ordonatorilor terțiari în conformitate cu aprobările conducerii;

*Urmărește zilnic la trezorerie disponibilitatile banesti in functie de care se stabilesc prioritatile de plata;

*Emite notele contabile conform centralizatorului de salarii și documentelor de plată a salariilor ce sunt inregistrate in programul de contabilitate;

*Intocmește documente de plată si efectuează plați prin OP sau numerar;

*Primește și verifică extrasele de cont emise de Trezorerie și bănci ale cu documentele insotitoare privind miscarea corectă și exactitatea datelor înscrise în extrase cu cele din documetele insoțitoare;

*Coordonează activitatea de inventariere si inregistrează rezultatele inventarierii in Registru inventar;

*Efectueaza pe baza dispozitiei de incasare, inregistrări în contabilitate;

*Calculează  si  înregistrează în contabilitate pe cheltuieli in nota contabila, amortizarea mijloacelor fixe;

*Listează și arhivează notele contabile lunare si balanța de verificare lunară;

*Închide conturile de venituri si cheltuieli, intocmește Situația financiară a Primăriei Șimian cu anexe;

*Întocmește si depune Situațiile financiare centralizate asupra executiei bugetului general al Unitatii administrativ teritoriale;

*Intocmește proiectul de hotarâre privind aprobarea Contului de executie al  bugetului general trimestrial și anual;

*Introduce date in programul de salarii pentru calcularea si efectuarea plății drepturilor bănesti ale personalului si persoanelor cu funcții de demnitate publică, a reținerilor si popririlor din salarii, retinerea datoriilor către stat aferente salariilor si intocmeste documentele necesare plății acestora;

*Intocmește Monitorizarea cheltuielilor de personal pentru luna anterioară;

*Elaborează lucrările legate de stabilirea fondurilor destinate cheltuielilor de personal al primăriei;

*Întocmește și transmite dările de seamă lunare;

*Ține evidenșa analitică a încasărilor și plăților pentru investiții;

*Emite declarațiile privind contribuțiile datorate de angajator si angajat catre bugetul de stat;

*Completeaza si elibereaza adeverinte de venit;

*Întocmeste constituirea de garanții pentru personalul încadrat conform dispozițiilor legale;

*Emite fișele fiscale privind impozitul pe venitul din salarii, le distribuie angajatilor si le inainteaza, in format electronic Administrației Finantelor Publice;

*Întocmește si ține evidențele privind angajarea, lichidarea, ordonantarea și plata cheltuielilor preluându-le in programul de contabilitate cu efectuarea controlului financiar preventiv si ordonatorului de credite;

*Primeste facturile care se inregistreaza la Registratura primăriei și le transmite spre verificare si monitorizare Compartimentului Achizitii Publice;

*Asigură intocmirea, circulația și păstrarea documentelor justificative care stau la baza inregistrărilor în  contabilitate;

*Inregistrează in contabilitate justificarea ordinelor de deplasare, consumului de carburanti din cadrul unitatii;

*Verifică borderourile de justificare a timbrelor postale si face inregistrarea consumului in contabilitate;

*Verifică borderourile desfășurătoare ale agentului fiscal (casier) și face confruntarea cu chitanțierul;

*Urmarește permanent incadrarea plăților în prevederile bugetare trimestriale respectand destinatiile fondurilor alocate in buget pe capitole , articole , aliniate;

*Tine evidența contabilă a datoriilor și debitorilor, a disponibilului din casă, trezorerie si bancă, a valorilor materiale;

*Efectuează verificarea actelor de casă predate de casier si inopinat casieria unitații;

*Verifică, stampilează și ține evidența formularelor cu regim special;

*Înregistrează date în sistemul național FOREXEBUC;

*Întocmește documentațiile pentru alocările de fonduri conform OUG 28/2013;

*Încasează de la  Trezoreria Drobeta Turnu Severin numerarul necesar și efectuează plățile în numerar;

*Completează și predă zilnic registrul de casă;

*Întocmește și prezintă  rapoarte referitoare la activitatea compartimentului;

*Aduce la cunostința primarului de îndată eventualele disfunctionalități constatate pentru a imbunatati activitatea in Primarie , rămânând răspuzator de neinformarea la timp a disfunctionalităților;

*Verifică derularea financiară a angajamentelor legale pentru utilități curente;

*Urmărește execuția bugetului local, asigurarea finanțării cheltuielilor curente în limita creditelor bugetare și destinației stabilite, încadrarea în echilibrul prevăzut de lege;

*Efectuează plăți în limita creditelor bugetare repartizate cu această destinație la nivel de capitol de cheltuieli, a mijloacelor alocate din bugetul local și din alte fonduri pe baza documentelor justificative întocmite de compartimentele de specialitate  în conformitate cu dispozițiile legale;

*Întocmește lucrările de raportare zilnică și periodice (lunar, trimestriale, anuale) cu privire la execuția bugetului Primăriei comunei Șimian;

*Ține evidența și urmărește decontările pe articole bugetare, pe subcapitole și capitole bugetare și pe surse de finanțare avându-se în vedere ca sursele prevăzute în liste reprezintă limite maxime ce nu pot fi depășite, după ce acestea au fost angajate, lichidate și ordonanțate;

*Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei pentru îndeplinirea atribuțiilor;

*Arhivează documentele aflate în evidența compartimentului.

 

1. Atribuții pe linie de impozite și taxe locale:

 

*Ține și urmărește evidența nominală și centralizată a debitelor și încasărilor ce se realizează de către UAT;

*Ține și completează registrul de rol unic în care se deschid poziții de rol pentru fiecare persoană fizică sau juridică și în care se operază debitele restante, lista de suprasolviri, debitele curente, majorările de întârziere calculate pentru neplata la termen a impozitelor și taxelor, precum și plățile nefectuate de contribuabili  numerar sau prin ordin de plată;

*Întocmește registrul pentru evidența separată a insolvalbilităților;

*Calculează matricola: impozit pe clădiri, impozit teren și taxe mijloace de transport conform hotărârii Consiliului Local Șimian, atât la persoane fizice cât și lanpersoanele juridice și emite borderourile de debite;

*Înscrie mijloacele de transport atât la persoane fizice cât și juridice și le debitează, radiază  din evidențele fiscale pe baza documentelor justificative, conform legii;

*Întocmește borderouri debite pentru amenzi, cheltuieli de judecată,  taxe succesiuni, precum și alte taxe  și emite confirmări de debite;

*Întocmește situația de închidere de lună și trimestru pe surse de venit;

*Întocmește  înștiințările de plată pentru persoane fizice și juridice precum și actele necesare aplicării măsurilor de executare silită (somații, nota de constatare);

*Întocmește documentele necesare efectării compensărilor și restituirilor, pe care le supune vizei controlului financiar preventiv și aprobării Primarului;

*Întocmește documentațiile privind debitorii insolvabili, înregistrând ulterior în evidențele contabile separate și verificând periodic starea de insolvabilitate a contribuabililor în cauză;

*Înștiințează contribuabilii cu privire la situația lor fiscală;

*Întocmește certificare fiscale cu situația  impozitelor și taxelor localei, la cererea contribuabilului, conform prevederilor legale;

*Periodic realizează punctajul cu agenții economici din teritoriu, ocazie cu care verifică exactitatea datelor din declarațiile de impunere depuse de acesta;

*Elaborează rapoarte de specialitate necesatre initierii proiectelor de hotarari si a dispozitiilor emise de primar ce fac obiectul de activitate a compartimentului taxe si impozite, in conformitate cu prevederile Legii 215/2001 și a Regulamentului de Organizare si Funcționare a Consiliului Local Șimian;

*Întocmește documentația de rezolvare legală a obiecțiunilor și contestațiilor formulate de către persoanele interesate împotriva actelor de impunere a impozitelor și taxelor locale, majorărilor de întârziere sau penalităților;

*Întocmește documentații pentru înlesniri la plată;

*Emite chitanțe cu sumele încasate;

*Se ocupă de încasarea taxelor stabilite prin hotărârile Consiliului local;

*Efectuează depunerile realizate din încasări la Trezoreria Drobeta Turnu Severin conform prevederilor legale;

*Efectuează urmărirea silită a taxelor neachitate la termen;

*Înscrie zilnic în borderoul desfășurător sumele încasate pe surse;

*Ridică de la Trezoreria Drobeta Turnu Severin extrasele de cont și celelalte adrese sosite prin poșta Trezoreriei;

*Calculează majorările de întârziere și actualizează cu rata inflației debitele rezultate din cotractele de închiriere și procedează la încasarea acestora;

*Periodic se deplasează în teren pentru a încasa impozitele și taxele de la contribuabili;

*Întocmește raportarea pe linie de taxeși impozite;

*Efectuează inspecții fiscale pentru verificarea axactității datelor înscrise în declarațiile de impunere;

*Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei pentru îndeplinirea atribuțiilor;

*Arhivează documentele aflate în evidența compartimentului.

 

 

1. Atribuții privind urmărirea veniturilor și executării silite:

 

*Organizează și desfășoară activitatea de executare silită a persoanelor juridice și fizice în vederea recuperării creanțelor bugetare;

*Întocmește dosare pentru debitele primite spre executare silită de la alte organe și instituții abilitate de lege să aplice amenzi și respectă prevederile legale privind primirea și confirmarea titlurilor executorii primite;

*Asigură încasarea creanțelor bugetare în termenul de prescripție prin aplicarea tuturor măsurilor legale și propune ordonatorului de credite luarea măsurilor legale cu privire la creanțele prescrise din vina personalului propriu;

*Colaborează pentru recuperarea creanțelor de orice fel aflate în evidență, cu organele abilitate pentru luarea măsurilor de identificare, stabilire a veniturilor proprii și aplicarea măsurilor de executare silită în vederea recuperării debitelor din evidență;

*Urmărește permanent situația încasării debitelor primite spre urmărire, verifică și face propuneri privind declararea stării de insolvabilitate pentru aceștia în cadrul termenului de prescripție cât și în afara termenului de prescripție;

*Soluționează cererile debitorilor prin care solicită informații referitoare la aplicarea măsurilor de executare silită și a modalității de stingere a creanțelor bugetare efectuate de aparatul primăriei;

*Verifică respectarea condițiilor de înființare a popririlor pe venituri realizate de debitori, urmărește respectarea popririilor înființate asupra terților  popriți, precum și societăților bancare și stabilește, după caz, alte măsuri legale privind executarea acestora;

*Solicită informații de la lichidatorii judiciari despre societățile comerciale care au intrat în procedura de reorganizare judiciară sau faliment, în vederea înscrierii creanțelor în tabelul creditorilor;

*Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei pentru îndeplinirea atribuțiilor;

*Arhivează documentele aflate în evidența compartimentului.

 

 

6.2 COMPARTIMENTUL JURIDIC

 

Art.19- Compartimentul juridic se subordonează Primarului comunei Șimian

 

*Reprezintă și susține interesele instituției în fața instanțelor judecătorești, a autorităților juristicționale de la Curetea de Conturi, a organelor de urmărire penală cât și a notarilor publici, în fața altor instituții sau autorități publice, în fața persoanelor fizice și/sau juridice;

*Formulează acțiuni, întâmpinări, apeluri, interogatorii, recursuri, cereri de revizuire, contestații în anulare;

*Formulează plângeri penale în numele și pentru susținerea intereselor legale ale Primăriei;

*Exprimă în scris, puncte de vedere juridice pe anumite situații apărute la nivelul Primăriei comunei Șimian;

*Transmite hotărârile judecătorești definitive și irevocabile către structurile interesate din cadrul Primăriei pentru a fi puse în executare;

*Transmite titlurile executorii (hotărârile judecătorești) către organele de specialitateîn vederea executării silite;

*Înaintează către instanța de judecată, spre competentă soluționare, contestațiile formulate împotriva proceselor verbale de contravenție;

*Ține evidența dosarelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești și a termenelor de judecată;

*Ține evidența citațiilor emise de instanțele judecătorești și a publicațiilor de vânzareemise de birourile executorilor judecătorești, în vederea afișării la avizierul primăriei Șimian;

*Formulează în termen răspunsuri scrise la sesizările cetățenilor în legăturră cu litigiile aflate pe rolul instanțelor judecătorești;

*Informează compartimentele de specialitate despre actele normative nou aparute, care vizează activitatea acestora;

*Colaboreaza cu toate compartimentele din cadrul primariei;

*Urmărește noutățile legislative, le studiază și prelucrează atât cu conducerea primăriei cât și cu șefii compartimentelor cărora le sunt opozabile;

*Participă la solutionarea cererilor depuse in baza legilor fondului funciar, in cadrul comisiei locale de fond funciar;

*Participa la negocierea divergentelor contractuale in care este implicata primaria;

*Intocmește formalitățile prevăzute de lege in cazul modificării actului constitutiv;

*Avizează pentru legalitate documentațiile intocmite de compartimentul de achizitii publice;

*Participă la elaborarea Regulamentului intern, aducând la cunoștiința conducerii primăriei dispozițiile legale care trebuie respectate in acest caz;

*Intocmește contractele primăriei, urmărind respectarea legalității cu ocazia incheierii , modificării și desfacerii/rezilierii acestora;

*Prezintă Comisiei Locale de Fond Funciar Șimian litigiile în care această comisie este parte în vederea analizării și stabilirii poziției procesuale;

*Asigură asistența juridică la intocmirea proiectelor de hotărâri inițiate de primar precum și la dispozițiile emise de acesta;

*Întocmește și prezintă  rapoarte referitoare la activitatea compartimentului;

        *Vizează operațiunile ce privesc acte juridice prin care angajază patrimonial comuna Șimian în vederea supunerii acestora controlului financiar preventiv;

*Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primariei pentru îndeplinirea atribuțiilor;

*Arhivează documentele aflate în evidența compartimentului.

 

 

6.3 COMPARTIMENTUL ACHIZIȚII PUBLICE

 

          Art.20- Compartimentul achiziții publice se subordonează direct Primarului comunei Șimian

 

*Întocmește planul anual al achizițiilor publice în urma solicitărilor compartimentelor din cadrul primăriei și primarului;

*Asigură  organizarea procedurilor de achiziție publică pentru bunuri, servicii și lucrări conform legii;

*Propune primarului spre aprobare componența comisiilor de evaluare a ofertelor ;

*Întocmește documentația de elaborare și prezentare a ofertei la procedurile de achiziții publice organizate pe baza documentației primite de la compartimentele din cadrul Primăriei comunei care solicită demararea acestora;

*Asigură întocmirea formalităților de publicitate/comunicare pentru procedurile organizate și transmiterea documentației de elaborare și prezentare a ofertei;

*Organizează și desfășoară activități privind primirea, înregistrarea și păstrarea ofertelor la procedurile organizate;

*Întocmește procesele verbale de deschidere a ofertelor, de analiză și de atribuire a contractelor de achiziție publică și clarificări la proceduri;

*Comunică către ofertanții participanți rezultatele procedurilor de achiziție publică;

*Înregistrează contestațiile și asigură comunicarea acestora către ministere, ofertanții implicați în procedură și comisia de analiză și soluționare a contestațiilor;

*Asigură transmiterea rezultatului analizei contestației tuturor persoanelor și instituțiilor interesate;

*Asigură restituirea garanțiilor de participare la procedura de achiziție publică;

*Încheie contracte de achiziție publică cu câștigătoii procedurilor de achiziție organizate pentru bunuri, servicii și lucrări și le transmite pentru urmărire compartimentelor de specialitate și compartimentelor beneficiare (solicitante);

*Întocmește rapoarte de achziții publice la termenele stabilite prin acte normative și le transmit;

*Gestionează bazele de date cu privire la procedurilor de achiziție publică organizate, care cuprind informații cu privire la firmele participante și rezultatele procedurilor desfășurate;

*Întocmește note de comandă pentru achizițiile directe;

*Are obligativitatea cunoașterii și aplicării legislației în vigoare, specifice compartimentului de achiziții publice;

*Ține evidența lucrărilor repartizate, ce urmează a fi executate, cele în curs de executare și cele finalizate;

*Organizează și răspunde de recepția obiectivelor de investiții, cu respectarea întocmai a specificațiilor din proiect și respectarea legilor în vigoare;

*Asigură din partea beneficiarului, pe parcursul execuției lucrărilor, controlulși verificarea fazelor intermediare pentru ca la final, lucrarea să corespundă clauzelor contractuale stabilite;

*Întocmește lista lucrărilor de investiții care urmează a fi continuate sau începute, precum și dotările și utilajele propuse a fi achiziționate;

*Asigură obținerea în termen a acordurilor și avizelor care, conform contractului încheiat, cad în sarcina beneficiarului;

*Asigură în termen util studiile de fezabilitate și proiectele tehnice privitoare la obiectivele a căror desfășurare este aprobată prin lista de investiții;

*Urmărește și avizează lucrările efectiv executate, din punct de vedere calitativ și cantitativ;

*Procură rechizitele necesare bunei desfășurări a activității Primăriei;

*Întocmește și prezintă  rapoarte referitoare la activitatea compartimentului;

*Întocmește formularele către Direcția Județeană de Statistică;

*Urmareste derularea contractelor de achizitie publica;

*Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei pentru îndeplinirea atribuțiilor;

*Arhivează documentele aflate în avidența compartimentului.

 

6.4 COMPARTIMENTUL URBANISM,  AMENAJAREA TERITORIULUI ȘI ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC ȘI PRIVAT

 

16. 21- Compartimentul urbanism, amenajarea teritoriului și administrarea domeniului public și privat se subordonează direct Primarului comunei Șimian

*Gestionează Planul Urbanistic General (P.U.G.) al comunei Șimian;

*Inițiază și propune spre aprobarea Consiliului Local proiecte de hotărâri la nivel de Planuri Urbanistice Zonale (P.U.Z.) și Planuri Urbanistice de Detaliu(P.U.D.) și răspunde de întocmirea acestora;

*Asigură prezentarea și promovarea documentațiilor urbanistice la nivel de Planuri Urbanistice Zonale (P.U.Z.) și Planuri Urbanistice de Detaliu(P.U.D.);

*Se ingrijeste si raspunde de obtinerea avizlor pentru intocmirea si aprobarea PUG si PUD a localitatii;

*Intocmeste avizele solicitate de Consiliul Judetean pentru constructiile situate in extravilanul comunei;

*Participă la rezolvarea reclamațiilor și a sesizărilor persoanelor fizice sau juridice referitoare la obiectul de activitate;

*Primește și verifică documentația necesară eliberării certificatelor de urbanism, autorizații de construire si desființare pentru intravilanul comunei;

*Asigură legătura cu serviciile ce au atribuții în domeniul urbanismului și le sprijină în activitate;

*Întocmește în baza documentațiilor de urbanism aprobate de organele competente, certificte de urbanism și autorizații de construire/desființare, conform competențelor, pentru toate lucrările, în conformitate cu prevederile Legii nr.50/1991-republicată;

*Urmăraște respectarea disciplinei în construcții;

*Urmărește, gestionează și răspunde de investițiile contractate la nivelul comunei Șimian;

  *Asigură păstrarea și conservarea în siguranță a copiilor după documentele și informațiile ce constituie sistemul de evidență datelor urbane pe teritoriul administrativ al comunei;

*Identifică posibilitțí și avansează propuneri pentru dezvoltarea urbanistică a comunei;

*Realizează recepția la terminarea și  finalizarea lucrărilor de construcții autorizate precum ți regularizarea taxei de autorizație de construire;

*Întocmește și eliberează certificate de nomenclatură stradală și adresă;

*Întocmește  și prezintă materiale și rapoarte referitoare la activitatea compartimentului;

*Colaborează cu toate compartimentele din cadrul instituției implicate în activitatea de urbanism;

*Întocmește situații statistice lunare, trimestriale și anuale;

*Întocmește referate/rapoarte de specialitate și colaborează cu Compartimentul juridic pentru elaborarea proiectelor de dispoziție ale Primarului și hotărâri ale Consiliului Local specifice compartimentului;

*Face parte din comisia de negociere a terenurilor concesionate precum si din comisia de reconstituire a dreptului de proprietate constituita in baza legilor fondului funciar;

*Calculează și trimite pentru încasarea taxa de timbru de arhitectură pentru lucrările autorizate;

*Întocmeste documentatia necesara desfasurarii licitatiilor privind închirierea si concesionarea terenurilor proprietatea Consiliului Local;

*Arhivează documentele compartimentului urbanism și amenajarea teritoriului;

*Oferă relații publicului cuprivire la urbanism,  amenajarea teritoriului și aplicabilitatea legislației în vigoare;

*Colaborează cu toate instituțiile locale, județene și centrale pentru rezolvarea situațiilor care apar la un moment dat cu privire la urbanism și amenajarea teritoriului;

*Efectuează activități de control privind HCL date pentru respectarea domeniului privat si public al Consiliului Local si intocmeste procese verbale de constatare si sanctionare a contraventiilor;

*Face propuneri pentru denumirea strazilor;

*Rezolvă  corespondența compartimentului urbanism și se va ocupa de transmiterea informațiilor de interes catre cetățeni;

*Identifică în teren și face propuneri de intrare in legalitate a imobilelor deținute fără acte de proprietate;

*Pastrează secretul de serviciu, profesional si asigură confidentialitatea datelor si informatiilor privind activitatea compartimentului;

*Colaboreaza cu toate compartimentele din cadrul primăriei pentru îndeplinirea atribuțiilor;

*Arhivează documentele aflate în evidența compartimentului.

 

6.5 COMPARTIMENTUL AGRICULTURĂ, CADASTRU ȘI FOND FUNCIAR

 

            Art.22- Compartimentul agricultură, cadastru și fond funciar se subordonează direct Primarului comunei Șimian

*Completează, ține la zi și centralizează datele în registrele agricole în format letric și electronic;

*Pune în aplicare legile fondului funciar;

*Se preocupă de cunoasterea temeinică a prevederilor legale , hotărârilor și a celorlalte acte normative pe linie de agricultură;

*Participă la ședințele comisiei de fond funciar, întocmește procesele verbale ale ședințelor și transmit propunerile comisiei locale de fond funciar către comisia județeană de fond funciar;

*În mod obligatoriu, la deschiderea dosarelor se va întocmi de către comisia tehnică de pe lângă C.L.F.F. Șimian, un raport privind istoricul dosarului ce va fi actualizat permanent și prezentat în ședintele C.L.F.F.;

*Pune în executare hotărârile CLFF SIMIAN si CJFF Mehedinți pentru aplicarea legilor fondului funciar, cu modificările si completările ulterioare precum si hotărârile judecatorești prin punerea in posesie si intocmirea titlurilor de proprietate provizorii;

*Întocmește corespondența cu solicitanții de teren agricol în vederea completării dosarelor cu documentele necesare;

*Primesc, verifică și intocmesc documentația pentru obținerea dreptului de proprietate pentru terenul curte, conform art.36 din Legea nr.18/1991 ca urmare a solicitării cetățenilor;

*Întocmește corespondența cu solicitanții de teren agricol în vederea completării dosarelor cu documentele necesare;

*Eliberează titlurile de proprietatebemise în baza legilor fondului funciar;

*Întocmește corespondența cu solicitanții de teren agricol în vederea completării dosarelor cu documentele necesare;

*Participă la constatările solicitate de producătorii agricoli, în cazurile de stabilire a pagubelor produse în caz de calamitate;

*Actualizează permanent evidența terenutilor agricole în funcție de modificările survenite în cadrul proprietăților;

*Ține evidența planurilor parcelare și întocmește registrul cadastral al terenurilor agricole;

*Eliberează adeverințe proprietarilor de teren agricol și proprietarilor de animale;

*Efectuează verificări pentru întocmirea și eliberarea atestatelor de producător și a carnetelor de comercializare conform Legii nr.145/20014;

*Identifică în teren amplasamentele înscrise în titlurile de proprietate;

*Întocmește anual balanța suprafețelor de teren agricol de pe raza comunei;

*Înregistrează în registrul agricol contractele de arendă;

*Întocmește centralizatoarele referitoare la numărul gospodăriilor populeției, terenurile din proprietate pe categorii de folosință, suprafețe cultivate și producția obținută,efectivele de animale (din speciile:bovine, porcine, ovine, cabaline) și familiile de albine, mijloacele de transport și mașini agricole;

*Colaborează cu Direcția de Dezvoltare Rurală la acțiuni de inventariere  a fondului funciar, a culturilor vegetale, efectivelor de animale și a altor mijloace, în cadrul unor recensaminte generale sau de sondaj;

*Inventariază și ține evidența suprafețelor de teren ce aparțin domeniului public și privat al Comunei Șimian și a suprafețelor din rezerva comisiei locale de fonf funciar;

*Elibereaza la cererea cetățenilor, contra cost, copii după: planuri parcelare, schițe de plan, registre agricole si alte documente cu caracter public, cu specific agricol;

*Intocmeste dări de seama statistice si rapoarte tehnico operative asupra stadiilor existente in realizarea productiei agricole;

*Întocmește rapoartele de specialitateîn vederea elaborării proiectelor de de hotărâre ale Consiliului Local specifice activității compartimentului;

*Participa la expertize dispuse de catre instanța de judecată în dosarele aflate pe rolul instanțelor;

*Eliberează adeverințe cu date din Registrul agricol, la solicitare;

*Eliberează adeverințe cu date CAP;

*Soluționează corespondența repartizată;

*Colaboreaza cu toate compartimentele din cadrul primăriei pentru îndeplinirea atribuțiilor;

*Arhivează documentele aflate în avidența compartimentului.

 

6.6 COMPARTIMENTUL STARE CIVILĂ

 

 Art.23- Compartimentul stare civilă se subordonează direct Primarului comunei Șimian

 

*Întocmește, ține evidența și eliberează certificatele de stare civilă;

*Înregistrează actele și faptele de stare civilă, precum și mențiunile și modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul și reședința persoanei, în condițiile legii;

*Întocmește, completează și păstrează registrele de stare civilă, în condițiile legii;

*Întocmește,  completează, rectifică, transcrie, anulează sau reconstituie actele de stare civilă, precum și orice mențiuni făcute pe actele de stare civilă, în condițiile legii;

*Se îngrijește de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute sau distruse total sau parțial după exemplarul existent, certificând exectitatea datelor înscrise;

*Eliberează extrase de pe actele de stare civilă;

*Primește cereri și efectuează mențiuni cu privire la schimbarea numelui pe cal administrativă și transcrierea certificatelor de stare civilă procurate în străinătate;

*Întocmește situațiile statistice ce conțin activitățile desfășurate lunar, trimestrial și anual în cadrul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor;

*Înaintează structurii de evidență a persoanelor, până la data de 5 ale lunii următoare înregistrări referitoare la: comunicările nominale pentru născuții vii, cetățeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum și actele de identitate ale persoanelor decedate ori declarețiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;

*Întocmește buletine statistice de naștere, de căsătorie și de deces, în conformitate cu normele InstitutuluinNațional de Statistică pe care le trimite lunar Direcției Județene de Statistică;

*Transmite Centrului Militar Mehedinți, până la data de 5 a lunii următoare  înregistrării decesului, livretul militar sau adeverința de recrutare a persoanei supuse obligațiilor militare;

*Atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează și le păstrează în condiții depline de securitate;

*Colaborează cu formațiunile de poliție pentru identificarea unor cadavre și persoane cu identitate necunoscută;

*Eliberează dovezi de notificare a autorității tutelare în baza H.G. 691/2015;

*Intocmeste documentatia primara privind cererile de deschidere a procedurii succesorale

*Eliberează Anexa 24, privind sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale

*Comunică compartimentului de evidenţa electorală datele de identificare ale persoanelor pentru care s-a dispus punerea sub interdicţie sau scoaterea de sub interdicţie;

*Actualizează listele electorale permanente ,cu radierea persoanelor decedate  in termenul legal,

*Asistă persoanele vârstnice la încheierea actelor juridice de înstrăinare, cu titlu oneros sau gratuit, a bunurilor ce-i aparţin, în scopul întreţinerii sau îngrijirii lor şi verifică ori de câte ori este nevoie, îndeplinirea obligaţiilor ce decurg din actul încheiat;

*Completează formularul E 401 (partea B) pentru cetăţeni români care au domiciliul în România şi care îşi desfăşoară activitatea în alte state membre ale Uniuni Europene,

*Întocmește proiectele de dispoziţii ale primarului referitoare la următoarele situaţii: litigiile dintre părinţi privind stabilirea numelui minorului rezultat atât din căsătorie cât şi din afara acesteia; încuviinţarea actelor de dispoziţie în legătură cu bunurile minorului, pe care urmeză să le încheie părinţii în numele minorului sau minorul, cu încuviinţarea acestora;

*Colaboreaza cu toate compartimentele din cadrul primariei pentru îndeplinirea atribuțiilor;

*Arhivează documentele aflate în avidența compartimentului.

 

 

6.7 COMPARTIMENTU RESURSE UMANE, ARHIVĂ, SECRETARIAT ȘI RELAȚII CU PUBLICUL

 

         Art.24- Compartimentul resurse umane, secretariat și relații cu publicul se subordonează direct Primarului comunei Șimian

 

1.    Atribuții pe linie de resurse umane:

 

*Întocmește structura organizatorică detaliată a primărieiși statul de funcții și la supune spre aprobare primarului și consiliului local;

*Urmărește și asigură aplicarea corectă a reglementărilor lagale în vigoare referitoare la încadrarea, salarizarea și promovarea personalului din aparatul propriu al primăriei;

*Pune în aplicare actele normative în vigoare cu privire la salariile personalului contractual și ale funcționarilor publice;

*Elaborează documentația privind cheltuielile cu salariile aferente aparatului propriu și o transmite la Serviciul financiar-contabilitate pentru fundamentarea proiectului pentru bugetul de venituri și cheltuieli;

*Elaborează documentația pentru avizarea de către Agenția Națională a Funcționarilor Publici, a funcțiilor publice de conducere și de execuție utilizate în cadrul primăriei;

*Elaborează Planul de ocupare a funcțiilor publice pentru primărie și îl transmite Agenției Națională a Funcționarilor Publici pentru avizare apoi se aprobă de către Consiliul Local;

*Asigură organizarea concursurilor, elaborarea documentațiilor pentru obținerea avizelor prevăzute de reglementările legale în vigoare și urmărește ocuparea posturilor vacante pentru aparatul propriu al primăriei;

*Asigură secretariatul comisiilor de concurs și al comisiilor de soluționare a contestațiilor penru concursurile organizate în vederea recrutării sau promovării personalului primăriei;

*Elaborează proiecte de dispoziții privind numirea/eliberarea, modificarea sau suspendarea raporturilor de serviciu/muncă, sancționarea pentru personalul din aparatul propriu al primarului;

*Comunică Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, în termen de 10 zile lucrătoare, orice modificare intervenită în situația funcționarilor publici;

*Elaborează contractele individuale de muncă pentru personalulcontractual, inclusiv pentru asistenții personali ai persoanelor cu handicap grav și le modifică prin acte adiționale, în condițiile legii, de câte ori este cazul;

*Elaborează proiectele de dispoziții privind constituirea comisiilor de concurs și a comisiilor de soluționare a contestațiilor de câte ori se organizează concursuri pentru ocuparea posturilor vacante in cadrul aparatului de specialitate al primarulu;

*Asigură întocmirea, completarea permanentă, păstrarea și evidența dosarelor profesionale și personale ale funcționarilor publici din aparatul propriu al primăriei;

*Eliberează adeverințe sau alte documente prevăzute de reglementările legale,la solicitarea salariațiilor sau a altor persoane fizicesau juridice îndreptățite;

*Coordonează activitatea de elaborare afișelor postului pentru toate funcțiile cuprinse în statul de funcții, conformitate cu atribuțiile stabilite prin Regulamentul de Organizare și Funcționare;

*Coordonează activitatea de elaborare a rapoartelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale pentru funcționarii publici și personalul contractual din cadrul primăriei și centralizează calificativele acordate;

*Asigură organizarea perioadei de stagiu pentru funcționarii publici și personalul contractual și definitivarea acestora la încheiera stagiulu;

*Întocmește și actualizează permanent documentația privind vechimea în muncă a salariaților instituției și acordă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, drepturile ce decurg din acestea;

*Elaborează documentația privind programarea concediilor de odihnă pentru salariații primăriei, o supune aprobării primarului și urmărește modul de efectuare sau reprogramare a acestor concedii;

*Întocmește anual planul de formare profesională a personalului și urmărește modul de realizare a a cestuia;

*Primește și ține evidența declarațiilor de avereși de interese pentru funcționarii publici care ocupă funcții publice de conducere și de execuție din cadrul primăriei și asigură afișarea lor pe pagina deinternet a instituției;

*Elaborează proiectul de regulament intern pe care îl supune spre aprobare primarului, după consultarea compartimentelor din structura organizatorică;

*Asigură rezolvarea corespondenței repartizată;

*Actualizează Registrul Electronic deEvidență a Salariaților din cadrul Primăriei Șimian- REVISAL;

*Întocmește situații către A.N.F.P. cu privire la cariera funcționarilor publici;

*Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei pentru îndeplinirea atribuțiilor;

*Arhivează documentele aflate în avidența compartimentului.

 

1.   Atribuții pe linie de arhivă:

 

*Preia dosarul de la compartimentele din cadrul Primariei Simian;

*Tine evidența dosarelor intrate in depozit si a celor ieșite pe baza registrului de evidență curentă;

*Anual, verifică si stabilește dosarele cu termen de pastare expirat si in baza avizului Directiei Judetene a Arhivelor, ia masuri de predare a acestora la unitatile de recuperare;

*Cercetează documentele din arhiva în vederea eliberarii de copii sau certificate solicitantilor in vederea obtinerii unor drepturi ;

*Pune la dispozitie documente din arhivă pentru studiu pe bază de semnătură și verifică integritatea acestora la restituire;

*Organizează arhivarea si inventarierea pe termene de pastare , conform Nomenclatorului arhivistic a documentelor create la nivelul compartimentului;

*Asigură prin conducerea primariei dotarea depozitului de arhiva cu: rafturi , mobilier, mijloace PSI;

*Pune la dospiziția delegatului Arhivelor Naționale toate documentele soliciatate cu ocazia controalelor efectuate;

*În baza hotărârii comisiei de selecționare a documentelor în arhiva, materializat in procesul verbal intocmit si aprobat de conducerea unității predă la Directia Județeana a Arhivelor Naționale spre păstare documentele stabilite;

*.Eliberează adeverințele fostilor membri CAP după ce în prealabil a cercetat documentele depuse de fostele CAP-uri;

*Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei pentru îndeplinirea atribuțiilor;

*Arhivează documentele aflate în avidența compartimentului.

 

 

1. Atribuții pe linie de secretariat și relații cu publicul:

 

*Primește, prezintă pentru rezoluționare, înregistrează și repartizează corespondența în termenul prevăzut de lege;

*Coordonează și urmărește activitateade soluționare a petițiilor conform O.G. 27/2002;

*Gestionează orice activitate de informare cu privire la anunțuri comunitare și de utilitate publică;

*Asigură legătura permanentă cu publicul;

*Asigură informarea publică directă a cetățenilor conform Legii 544/2001;

*Asigură primirea și înregistrarea sesizărilor cetățenilor, a solicitărilor, reclamațiilor adresate Primăriei și Consiliului Local, distribuirea acesteia către compartimentele de specialitate în vederea soluționării în termenele legale, ținând astfel evidența intrărilor și ieșirilor de corespondență la nivelul instituției;

*Urmărește circuitul corespondenței și prezintă trimestrial informări cu privire la stadiul rezolvării acestora;

*Preia apelurile telefonice din exterior și din birouri și faxurile pe care le înaintează spre înregistrare;

*Asigură informarea cetățenilor cu privire la actele necesare eliberării  documentelor solicitate, precum și cu privire la programul de audiențe și de lucru cu publicul;

*Informează și îndrumă publicul referitor la atribuțiile și competența compartimentelor primăriei, dând informații primare pentru diferse solicitări;

*Asigură informarea publicului asupra metodologiei de lucru a Primăriei cu privire la întocmirea dosarelor de obținere a autorizațiilor de funcționare, certificate de urbanism, autorizații de construire diverse și a locuințelor, probleme de fond funciar, audiențe, ajutoare sociale, etc;

*Tipărește  și eliberează formulare specifice fiecărui compartiment din primărie și le distribuie cetățenilor, acordându-le sprijin pentru completare;

*Contribuie la promovarea imaginii instituției în relația cu cetățenii;

*Afișează la avizier și postează pe site-ul Primăriei diferitele comunicări de interes;

*Asigură expedierea corespondenței create la nivelul Primăriei Șimian;

*Colaboreaza cu toate compartimentele din cadrul primariei pentru îndeplinirea atribuțiilor;

*Arhivează documentele aflate în avidența compartimentului.

 

 

 

6.7 COMPARTIMENTUL ASISTENȚĂ SOCIALĂ ȘI AUTORITATE TUTELARĂ 

 

 

         Art.25- Compartiment în subordinea Secretarului U.A.T., are rolul de a identifica și soluționa problemele sociale ale comunității, din domeniul protecției copilului, familiei, persoanele singure, persoanelor vârstnice, persoanelor cu handicap, precum și a oricăror persoane aflate în nevoie:

 

*Identifică persoanele și familiile cu risc social sau vulnerabilitate care se pot grupa pe următoarele grupe de probleme:

-probleme psihosomatice întâlnite la delicvenți, persoane lipsite de    anumite facultăți psihice sau fizice, persoane cu handicap, bătrâni fără susținători legali și cu capacitate redusă de autoîntreținere, probleme psihice cu deteriorarea relațiilor sociale;

-probleme de relații de muncă ce sunt influențate de capacitatea de muncă și de evoluția bolii cronice dobândite de bolnav;

-probleme sanitare în legătură cu îngrijirea bolnavilor cronici;

-probleme economice în legătură cu situația materială prin prestații și servicii sociale celor care au devenit dependenți sociali;

*Asigură elaborarea planurilor de asistență socială pentru prevenirea și combaterea marginalizării sociale;

*Colaborează cu serviciile și compartimentelor funcționale din cadrul primăriei, furnizorii de servicii sociale acreditați conform prevederilor legale, precum și cu serviciilor publice descentralizate ale ministerelor și instituțiilor care au responsabilități în domeniul asistenței sociale;

*Oferă consiliere copiilor aflați în dificultate, adulților, tinerilor, persoanelor vârstnice, persoanelor cu dizabilități și altor persoane ce pot prezenta diferite tulburări;

*Colaborează cu ONG-urile și asociațiile în vederea implementării unor programe specifice asistenței sociale;

*Întocmește documentația în vederea internării într-o instituție de tip rezidențial sau cămin pentru persoane vârstnice;

*Monitorizează persoanele sau familiile aflate în situație de risc social sau vulnerabilitate;

*Informează și întocmește documentația pentru stabilirea unor măsuri de protecție specială pentru  copii aflați în dificultate (internarea într-un centru de tip rezidențial, plasament în familia lărgită, etc.);

*Primește cereri pentru acordarea indemnizației de creșterea copilului;

*Informează și întocmește documentația pentru beneficiarii de alocație de stat, conform Legii nr.61/1993 privind alocația de stat pentru copii, cu modificările și completările ulterioare;

*Efectuează anchete sociale solicitate de către DGASPC Mehedinți și alte direcții din țară, pentru copiii care au stabilită o măsură de protecție specială în vederea menținerii sau revocării acesteia;

*Efectuează anchete sociale solicitate de către DGASPC Mehedinți la domiciliul persoanelor care au copii în plasament conform Legii nr, 272/2004 privind protecía și promovarea drepturilor copilului;

*Efectuează anchete sociale la solicitarea instanțelor judecătorești, poliției sau a altor instituții;

*Procedează la implementarea unor programe în cadrul comunității locale, în colaborare cu asociațiile și fundațiile care își desfășoară activitatea în domeniul social;

*Ține evidența și monitorizează minorii aflați în dificultate;

*Întocmește dosarele persoanelor cu handicap în vederea obținerii unor drepturi conform legislației în vigoare;

*Ține evidența și controlează activitatea asistenților personali din rețeaua de sprijin a persoanelor cu handicap conform Legii nr.448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap;

*Efectuează anchete sociale la domiciliul persoanelor cu handicap;

*Efectuează anchete sociale în vederea angajării asistenților personali conform Legii nr.448/2006;

*Întocmește documentația pentru beneficiarii de alocație de susținere a familiei;

*Întocmește și transmite lunar situațiile statistuce la AJPIS Mehedinți

*Întocmește anchete sociale și acte doveditoare în vederea obținerii unor drepturi pentru familie;

*Acordă consultanță privind condițiile de acordare a ajutorului social conform Legii nr.416/2001 privind venitul minim garantat cu modificările și completările ulterioare;

*Primește și verifică actele anexate la cererea de solicitare a ajutorului social;

*Reactualizează permanent dosarele aflate în plată cu actele necesare;

*Întocmește listele cuprinzând persoanele apte de muncă în vederea efectuării orelor de muncă în folosul comunități, întocmește și verifică pontajele de prezență;

*Întocmește raportul statistic lunar  și îl transmite  către D.M.P.S. Mehedinți;

*Soluționează  petițiile primite și transmite răspunsuri petenților, conform O.G. 27/2002;

*Distrubuie tichetele pentru grădiniță;

*Eliberează documente conform HG nr.683/2006 pentru completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.156/2000 privind protecția cetățenilor străini care lucrează în străinătate, aprobate prin HG nr.684/2001;

*Întocmește și arhivează dispozițiile de stabilire, modificare, suspendare reluare, încetare și neacordare a ajutorului social, precum și  fișele de calcul;

*Întocmește listele privind stabilirea beneficiarilor de ajutoare alimentare conform Hotărârii nr.799/2014privind implementarea Programului operaţional Ajutorarea persoanelor defavorizate;

*Întocmirea documentației în vederea acordării sprijinului financiar pentru încălzirea locuinței pentru beneficiarii de ajutor social, precum și pentru celelalte categorii de persoane;

*Întocmirea documentației necesare în vederea acordării ajutoarelor de urgență, formă de sprijinpentru faniliile și persoanele aflate în extremă dificultate;

*Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei pentru îndeplinirea atribuțiilor;

*Arhivează documentele aflate în avidența compartimentului.

 

 6.8   COMPARTIMENTUL SĂNĂTATE PUBLICĂ COMUNITARĂ:

 

         Art.26- Compartimentul sănătaste publică comunitară se subordonează direct viceprimarului comunei Șimian și are următoarele atribuții:

 

* identificarea în cadrul comunităţii a persoanelor şi a grupurilor vulnerabile din punct de vedere medical, social sau al sărăciei, respectiv a factorilor de risc pentru sănătatea acestora şi evaluarea, respectiv determinarea nevoilor de servicii de sănătate ale acestora;
*desfăşurarea de programe şi acţiuni destinate protejării sănătăţii, promovării sănătăţii şi în directă legătură cu determinanţi ai stării de sănătate, respectiv stil de viaţă, condiţii de mediu fizic şi social, acces la servicii de sănătate şi efectuarea de activităţi de educaţie pentru sănătate în vederea adoptării unui stil de viaţă sănătos;
*furnizarea de servicii de profilaxie primară şi secundară către membrii comunităţii, în special către persoanele aparţinând grupurilor vulnerabile din punct de vedere medical sau social;
* participarea la desfăşurarea diferitelor acţiuni colective de pe teritoriul comunităţii: vaccinări, programe de screening populaţional şi implementarea programelor naţionale de sănătate, inclusiv mobilizarea populaţiei pentru participarea la programele de vaccinări şi controalele medicale profilactice;
*semnalarea medicului de familie a cazurilor suspecte de boli transmisibile constatate cu ocazia activităţilor în teren şi participarea la aplicarea măsurilor de prevenire şi combatere a eventualelor focare de infecţii;
* identificarea persoanelor neînscrise pe listele medicilor de familie şi transmiterea informaţiilor despre acestea către medicul de familie, cu precădere a copiilor şi a gravidelor, în scopul obţinerii calităţii de asigurat de sănătate şi a asigurării accesului acestora la servicii medicale;
* supravegherea în mod activ a stării de sănătate a sugarului şi a copilului mic şi promovarea alăptării şi practicilor corecte de nutriţie; efectuarea de vizite la domiciliul sugarilor cu risc medical sau social şi urmărirea aplicării măsurilor terapeutice recomandate de medic;
* identificarea, urmărirea şi supravegherea medicală a gravidelor cu risc medical sau social în colaborare cu medicul de familie şi cu asistenta medicală a acestuia, prin efectuarea de vizite periodice la domiciliul gravidelor şi al lăuzelor;
* identificarea femeilor de vârstă fertilă vulnerabile din punct de vedere medical, social sau al sărăciei şi informarea acestora despre serviciile de planificare familială şi contracepţie, precum şi asigurarea suportului de a accesa aceste servicii;
* monitorizarea şi supravegherea în mod activ a bolnavilor din evidenţa specială, respectiv evidenţa privind tuberculoza, HIV/SIDA, boli rare, prematuri, anemici, persoane cu tulburări mintale şi de comportament, consumatori de substanţe psihotrope, alte categorii de persoane supuse riscului sau cu afecţiuni medicale înscrise în registre şi evidenţe speciale;
* efectuarea de vizite la domiciliu pentru asistenţa medicală a pacientului cronic sau în stare de dependenţă şi a vârstnicului, în special a vârstnicului singur, complementar asistenţei medicale primare, secundare şi terţiare;
* consilierea medicală şi socială, în limita competenţelor profesionale legale;
* furnizarea de servicii de asistenţă medicală de urgenţă în limita competenţelor profesionale legale;
* direcţionarea persoanelor aparţinând grupurilor vulnerabile către serviciile medicale şi sociale şi monitorizarea accesului acestora;
* organizarea şi desfăşurarea de acţiuni în comun cu serviciile sociale din primărie şi personal din alte structuri de la nivel local sau judeţean, în cazul problemelor sociale care pot afecta starea de sănătate sau accesul la servicii medicale ale persoanei vulnerabile;
* identificarea şi notificarea autorităţilor competente a cazurilor de violenţă domestică, a cazurilor de abuz, a persoanelor cu handicap, a altor situaţii care necesită intervenţia altor servicii decât cele care sunt de competenţa asistenţei medicale comunitare;
* colaborarea cu alte instituţii şi organizaţii, inclusiv cu organizaţii neguvernamentale pentru realizarea de programe, proiecte şi acţiuni care se adresează persoanelor sau grupurilor vulnerabile din punct de vedere medical, economic sau social;
* alte activităţi, servicii şi acţiuni de sănătate publică adaptate nevoilor specifice ale comunităţii şi persoanelor din comunitate aparţinând grupurilor vulnerabile;
* întocmirea evidenţelor şi documentelor utilizate în exercitarea activităţii, cu respectarea normelor eticii profesionale şi păstrării confidenţialităţii în exercitarea profesiei.

 

6.9 SERVICIUL VOLUNTAR PENTRU SITUAȚII DE URGENȚĂ

 

          Art.27- Serviciul voluntar pentru situații de urgență se subordonează direct viceprimarului comunei Șimian și are următoarele atribuții:

 

*Identificarea și gestionarea tipurilor de riscuri generatoare de dezastre naturale și tehnologice de pe teritoriul comunei Șimian;

*Culegerea, prelucrarea, stocarea, studierea și analizarea datelor și informațiilor referitoare la protecția civilă;

*Informarea și pregătirea preventivă a populației cu privire la pericolele la care este expusă, măsurilede autoprotecție ce trebuie îndeplinite, mijloacele de protecție puse la dispoziție, obligațiile ce îi revin și modul de acțuine pe timul situației de urgență;

*Organizarea și asigurarea stării de operativitate și a capacității de intervenție optime a serviciului pentru situații de urgență și a celorlalte organisme specializate cu atribuții în domeniu;

*Înștiințarea agenților economici și alarmarea populației în situații de protecție civilă;

*Protecția populației, a bunurilor materiale, a valorilor culturale și arhivistice, precum și a mediului împotriva efectelor dezastrelor și ale conflictelor armate;

*Asigurarea condițíilor de supraviețuire a populației în situații de urgență;

*Organizarea și executarea intervenției operative pentru reducerea pierderilor de vieți omenești, limitarea și înlăturarea efectelor calamităților naturale și ale celorlaltor situații de protecție civilă;

*Constituirea rezervelor de resurse financiare și tehnico-materiale specifice;

*Planificareași conducerea activităților de întocmire,aprobare, actualizare, păstrare și de aplicare a documentelor operative;

*Asigură, verifică și menține în mod permanent starea de funcționare a punctului de comandă și dotarea cu materialele necesare, potrivit ordinelor în vigoare;

*Asigură măsurile organizatorice, materialele și documentele necesare privind înștiințarea și aducerea personalului de conducere la sediul Primăriei, în mod oportun în caz de dezastru, sau la ordin;

*Conduce pregătirea personalului propriu și cel care încadrează Serviciul voluntar pentru situații de urgență și asigură verificarea acestora prin exerciții de alarmare, în vederea menținerii stării de operativitate;

*Organizează și conduce, prin Comitetul Local pentru Situații de Urgență, potrivit ordinelor șefului protecției civile – în cazul de față Primarul comunei Șimian -acțiunile formațiunilor de protecție civilă pentru înlăturare urmelor produse de un evental dezastru;

*Elaborează și duce la îndeplinire planurile privind activitățile de protecție civilă anuale și lunare, pregătirea Comitetului Local pentru Situații de Urgență și serviciului voluntar pentru situații de urgență;

*Asigură colaborarea cu Postu de Poliție Șimian pentru realizarea măsurilor cuprinse în documentele operative;

*Prezintă propuneri pentru pentru introducerea în planul de buget a fondurilor necesare pentru înzestrarea fomațiunilorde protecție civilă;

*Participă obligatoriu la toate convocările, bilanțurile, analizele și la alte activități conduse de eșaloanele superioare;

*Pregătește și prezintă șefului protecției civile informări și rapoarteprivind stadiul pregătirii fomațiunilorde protecție civilă;

*Ține evidența, păstrează și mânuiește documentele secrete conform legislației în vigoare;

*Întocmește, actualizează și pune în aplicare planul de mobilizare al comunei Șimian;

*Ține evidența militară a salariaților conform legislației în vigoare;

*Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei pentru îndeplinirea atribuțiilor;

*Arhivează documentele aflate în avidența compartimentului.

 

 

6.10 COMPARTIMENTUL ADMINISTRATIV 

 

 

          Art.28- Compartimentul administrativ se subordonează direct viceprimarului comunei Șimian și are următoarele atribuții:

 

1. Atribuții pe linie administrativă:

   

*Asigură spațiile corespunzătoare pentru desfășurarea în condiții normale a activității personalului din toate compartimentele Primăriei;

*Asigură buna funcționare a centralei termice, centralei telefonice, precum și a celorlaltor echipamente tehnice;

*Răspunde de necesarul de aprovizionare cu materiale și rechizite de birou;

*Face propuneri pivind reparațiile imobilelor din patrimoniu și a instalațiilor din dotare, urmărind executarea lor;  participă la recepția finală;

*Întocmește, completează și ține la zi evidența mijloacelor mobile,  imobile și a obiectelor de inventar;

*Asigură curățenia permanentă în sediul  Primăriei comunei Șimian și în jurul acesteia;

*Organizează și asigură accesul în Primărie a personalului propriu și a publicului;

*Asigură dotarea cu materiale igenico-sanitare, echipament de lucru și de protecție a personalului de întreținere;

*Asigură buna funcționare si intreținere a autovehiculelor respectând toate indicațiile si instrucțiunile tehnice;

*Instiinteaza imediat seful ierarhic superior de defectiunile tehnice care apar la autoturismul pe care il conduce;

*Plecarea in cursa se face in urma dispozitiei primite si fara abateri de la traseu;

*Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei pentru îndeplinirea atribuțiilor;

*Arhivează documentele aflate în avidența compartimentului.

 

1. Atribuții pe linie pază:

 

          *Asigură paza obiectivelor în timpul programului de lucru;

*Să cunoască locurile şi punctele vulnerabile de pe raza postului pentru a preveni producerea oricăror fapte de natură sa aducă prejudicii institutiei;

*Să păzească bunurile publice şi să asigure integritatea acestora;

*La începerea și terminarea programului de lucru intocmește și semnează procesului verbal de predare-primire a obiectivului si consemnează toate evenimentele care au avut loc in registrul sprecial;

*Răspunde cu promptitudine la toate solicitările primarului și insoțeste personalul primariei atunci cand este cazul pentru asigurarea protecției, cu aprobarea primarului;

*Informează în cel mai scurt timp șeful ierarhic despre orice eveniment aparut in timpul serviciului și îl menționează în procesul verbal de predare -primire;

*Participă la mobilizarea si anunțarea cetațenilor în caz de evenimente deosebite;

*Să inspecteze periodic obiectivele pentru asigurarea protecției împotriva furtului , avariei, dezastrelor naturale sau provocate;

*În caz de avarii produse la instalaţii, conducte sau rezervoare de apă, combustibil ori de substanţe chimice, la reţelele electrice sau telefonice şi în orice alte împrejurări care sunt de natură să producă pagube, să aducă de îndată la cunoştinţa celor în drept asemenea evenimente şi să ia primele măsuri pentru limitarea consecinţelor evenimentului;     

*Răspunde pecuniar de eventualele lipsuri sau deteriorari ale patrimoniului aflat in paza produse pe perioada desfasurarii serviciului de pază;

*Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei pentru îndeplinirea atribuțiilor;

*Arhivează documentele aflate în avidența compartimentului.

 

 

6.11  COMPARTIMENT BIBLIOTECĂ

 

           Art.29- Compartimentul bibliotecă se subordonează direct viceprimarului comunei Șimian și are următoarele atribuții:

 

           *Răspunde solicitărilor utilizatorilor oferind spre împrumut sau studiu în sălile de lectură documentele din colecțiile bibliotecii;

*Prezentarea colecțiilor prin: expoziții, întâlniri cu autori, prezentarea noutăților editoriale, simpozioane și alte acțiuni specifice;

*Efectuarea statisticii de bibliotecă, ce include evidența utilizatorilor, a frecvenței acestora și a documentelor eliberate pentru lectură;

*Întreprinde operațiuni de  notificare a restanțierilor, recuperare fizică sau valorică a documentelor deteriorate sau pierdute de utilizatori și aplicarea de sancțiuni pentru nerestituirea la termen , în condițiile legii;

*Inițiază proiecte, programe, parteneriate și alte forme de cooperare cu alte biblioteci sau instituții, pentru dezvoltarea serviciilor de bibliotecă, pentru formarea continuă a personalului și pentru atragerea unor surse definanțare;

*Execută lucrări de conservare, igienă și patologie a cărții, lucrări de compactare pentru cărți și colecții de publicații seriale, operațiuni de conservare și restaurare în laboratorul propriu, pentru lucrări ce fac parte din patrimoniul cultural național;

*Igienizarea spațiilor de bibliotecă și asigurarea condițiilor microclimatice de conservare a colecțiilor;

*Asigură egalitatea accesului la informații și la documentele necesare informării, educației permanente și dezvoltării personaalității utilizatorilor, fără deosebirede statut social sau economic, vârstă, sex, apartenență politică, religie ori naționalitate;

*Organizează activitatea de lectură și oferă servicii de documentare și informare comunitară;

*Întocmește cataloage, clasifică publicațiile, elaborează lucrări de informare documentară și alte instrumente specifice, constituie și gestionează baze de date, servicii de împrumut și consultare pe loc a documentelor de bibliotecă, precum și alte servicii;

*Dezvoltarea colecțiilor prin achiziția de carte din producția editorială curentă sau atragerea de donații de la  cititori;

*Susține și organizează alte tipuri de activități, ceremonii, simpozioane, mese rotunde, lansări de carte,expoziții de pictură, grafică, fotografie, etc;

*Asigură consultanță în domeniul educației în grădinițe și școli;

*Colaborează cu toate compartimentele din cadrul primăriei pentru îndeplinirea atribuțiilor;

*Arhivează documentele aflate în avidența compartimentului.

 

 

CAPITOLUL 7
DISPOZIŢII FINALE

         

            Art.30- (1) Prezentul regulament se aplică și intră în vigoare în condițiile Legii 215/2001cu modificările și completările ulterioare și va fi supus completării, respectiv modificării în funcție de modificările legislative survenite ulterior.

(2)Regulamentul de organizare și funcționare al aparatului de specialitate al Primarului, va fi însușit și respectat de către fiecare salariat.

(3)Atribuțiile specifice fiecărei funcții/post prevăzute în organigramă se vor regăsi în fișele posturilor ce vor fi întocmite pe baza dispozițiilor prezentului  regulament, putând fi completate cu alte activități cu ocazia întocmirii și aprobării acestora sau ulterior prin dispoziție a Primarului comunei Șimian.

(4)Fișele posturilor se aprobă de către primar și se întocmesc în trei exemplare, câte unul la salariat, la compartimentul resurse umane și respectiv la șeful nemijlocit al angajatului.

Art.31- Toate compartimentele Primăriei comunei Șimian au obligația de a colabora în vederea soluționării comune a problemelor curente ale comunei.

Art.32- Compartimentele din structura organizatorică a Primăriei comunei Șimian au obligația de a comunica compartimentului resurse umane orice modificare intervenită în atribuțiile specifice domeniului de activitate, urmare a punerii în aplicare a legislației apărute ulterior aprobării prezentului regulament, precum și aplicării, conform legii, a hotărârilor Consiliului local și dispozițiilor Primarului.

             Art.33- Primarul va  asigura securitatea materialelor cu conţinut confidenţial şi vor răspunde de scurgerea informaţiilor sau de sustragerea documentelor din cadrul compartimentelor pe care le coordonează, asigură securitatea materialelor, cu conţinut secret, răspund de scurgerea de informaţii şi de instrăinarea documentelor din cadrul serviciilor pe care le conduc;

             Art.34- Furnizarea datelor în afara instituţiei şi participarea la activităţi organizate de alte autorităţi publice se face numai cu acordul Primarului comunei Șimian

            Art.35- Documentele elaborate în cadrul compartimentelor care sunt diseminate în afara instituţiei se semnează/aprobă/ştampilează de către Primarul comunei Simian sau de către alte persoane, conform competenţelor delegate de Primarul comunei Simian, prin dispoziţie pentru acesta, precum și de către funcționarii care le-au întocmit.

Art.36- Toți salariații Primăriei comunei Șimian răspund de cunoașterea și aplicarea legislației în vigoare, specifice domeniului de activitate.

            Art.37- Încălcarea dispozițiilor Legii nr.7/2004 privind Codul de conduită al funcționarilor publici atrage răspunderea disciplinară a funcționarilor publici, în condițiile legii.

            Art.38- Angajatorul se obligă să protejeze conform Legii nr. 571/2004, persoanele care au reclamat sau sesizat încălcări ale legii în cadrul autorităților publice.

Art.39- Comisiile de disciplină au competența de a cerceta încălcarea prevederilor codului de conduită și de a propune aplicarea de sancțiuni disciplinare, în condițiile legii.

Art.40- În cazurile în care faptele săvârșite întrunesc elementele constitutive ale ale unor infracțiuni, vor fi sesizate organele de urmărire penală competente, în condițiile legii.

           Art.41- Funcționarii publici răspund potrivit legii în cazurile în care, prin faptele săvârșite cu încălcarea normelor de conduită profesională, creează prejudicii persoanelor fizice sau juridice.

           Art.42- Prezentul Regulament se va difuza, sub semnătură, tuturor serviciilor și compartimentelor şi va fi prelucrat de șefii/coordonatorii acestora cu salariaţii din structura condusă.

          Art.43- Organigrama Institutiei Primarului Simian, se actualizează pe baza delegărilor de competenţe date de Primar pentru coordonarea unor compartimente.

 

PRIMAR,                                                                        SECRETAR,